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Standard téléphonique pour instituts

Ne perdez plus de rendez-vous à cause des appels manqués

Un standard téléphonique pour institut de beauté disponible 24h/24 et 7j/7 pour répondre aux appels et gérer les rendez-vous automatiquement.

24h/24

Accueil disponible même quand l’équipe est en soin.

7j/7

Les demandes importantes ne restent pas sans réponse.

0 interruption

L’équipe reste concentrée sur les clientes présentes.

Appel entrant

Identifié, qualifié, traité

Rendez-vous

Moins d’occasions perdues

Le problème

Le téléphone devient vite le point faible d’un salon occupé

Quand une cliente appelle pendant une prestation, chaque seconde compte. Sans organisation claire, l’appel est manqué, le rappel est repoussé, et le rendez-vous peut disparaître.

Appels manqués

Une cliente appelle, personne ne peut répondre, elle réserve ailleurs.

Soins interrompus

L’équipe coupe une prestation pour décrocher, noter et rappeler.

Rendez-vous perdus

Les demandes urgentes se dispersent entre appels, messages vocaux et rappels.

La solution

Un accueil téléphonique configuré selon vos vraies règles

Vytolina s’appuie sur les informations de votre salon pour répondre de façon cohérente : prestations, horaires, disponibilités, consignes et messages importants.

Horaires et jours fermés
Prestations, durées et tarifs
Règles de réservation
Retards et annulations
Questions fréquentes
Consignes de votre équipe
Accueil téléphonique Vytolina dans un institut

Ce que ça change

Un salon plus calme, plus disponible, plus professionnel

Le service est pensé pour les instituts où l’équipe ne peut pas répondre à tout moment, mais où chaque appel peut compter.

Moins de rendez-vous perdus

Les appels entrants sont mieux pris en charge, même pendant les prestations.

Une image plus professionnelle

Chaque cliente reçoit une réponse claire, cohérente et rassurante.

Plus de calme au salon

Le téléphone ne dirige plus toute l’organisation de la journée.

Espace client SaaS

Vos consignes restent modifiables à tout moment

Depuis votre espace, vous gardez la main sur les informations importantes du salon. Le service reste aligné avec votre réalité du moment.

Horaires

Équipe

Consignes

Mon salon

Horaires mis à jour
Prestations synchronisées
Consignes prêtes
Suivi client actif

Analyse offerte

Vérifiez si votre salon perd des rendez-vous à cause du téléphone

Répondez à quelques questions sur votre volume d’appels, votre agenda et votre organisation.